Connecter votre boîte e-mail personnelle et votre calendrier (Google)

Introduction

Bonjour à tous et bienvenue dans cette vidéo sur la connexion de votre boîte e-mail et de votre calendrier Google à HubSpot. Améliorez votre productivité et optimisez la gestion de vos contacts et de vos rendez-vous en centralisant toutes vos informations dans HubSpot.

Connecter votre boîte e-mail personnelle:

1. Accéder aux paramètres de messagerie:

• Connectez-vous à votre compte HubSpot CRM.
• Cliquez sur l'icône Paramètres (en forme de roue dentée).
• Sélectionnez Général > Email.

2. Cliquer sur "Connecter une adresse email personnelle".

3. Saisir votre adresse e-mail et suivre les instructions.

4. Accepter les autorisations demandées par Google.

5. (Optionnel) Installer l'extension HubSpot pour Gmail.

Avantages de la connexion de votre boîte e-mail:

Enrichissement automatique des fiches de contact:

• HubSpot identifie automatiquement le nom, le prénom et l'entreprise des contacts.
• Gagnez du temps et évitez les saisies manuelles.

Création automatique d'entreprises:

• HubSpot crée automatiquement des fiches d'entreprise pour les domaines de messagerie inconnus.
• Disposez d'une vue complète de vos relations clients.

Fonctionnalités avancées dans Gmail:

• Envoyez des emails directement depuis HubSpot.
• Créez des tâches et des rendez-vous liés aux contacts.
• Utilisez des modèles d'email personnalisés.

Connecter votre calendrier Google:

1. Accéder aux paramètres du calendrier:

• Cliquez sur l'icône Paramètres (en forme de roue dentée).
• Sélectionnez Général > Calendrier.

2. Cliquer sur "Connecter votre calendrier".

3. Suivre les instructions et accepter les autorisations.

Avantages de la connexion de votre calendrier:

Synchronisation des rendez-vous HubSpot et Google:

• Les rendez-vous pris dans HubSpot s'affichent automatiquement dans votre calendrier Google.
• Evitez les doublons et les conflits de rendez-vous.

Suivi des tâches dans votre calendrier:

• Synchronisez les tâches HubSpot avec votre calendrier Google.
• Gardez une vue d'ensemble de votre planning et de vos priorités.

Conseils supplémentaires:

• Personnalisez les paramètres de synchronisation pour chaque boîte e-mail et calendrier.
• Utilisez les fonctionnalités avancées de HubSpot pour la gestion des emails et des rendez-vous.
• Consultez la documentation HubSpot pour obtenir plus d'informations.

Conclusion

En connectant votre boîte e-mail et votre calendrier Google à HubSpot, vous pouvez :

• Gagner du temps et améliorer votre productivité.
• Centraliser toutes vos informations clients dans un seul endroit.
• Bénéficier d'une vue complète de vos relations et de vos activités.

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