Automatiser la répartition des leads entre les commerciaux

Base de connaissances

https://knowledge.hubspot.com/fr/automation/topics#workflows

Introduction

Bonjour à tous et bienvenue dans cette vidéo où nous allons découvrir comment automatiser la répartition des leads entre les commerciaux dans HubSpot CRM. Apprenez à optimiser l'affectation des prospects et à gagner du temps dans votre processus de vente.

Méthodes d'automatisation de la répartition des leads

Rotation équitable:

  • Affecter les leads aux commerciaux de manière tournante.
  • Utiliser les workflows simples dans les paramètres du pipeline de transaction ou dans les formulaires HubSpot.

Rotation basée sur des critères:

  • Définir des critères pour affecter les leads aux équipes appropriées.
  • Utiliser des workflows plus complexes avec des branches conditionnelles.

Avantages de l'automatisation de la répartition des leads

  • Répartition équitable des leads entre les commerciaux.
  • Gain de temps et d'efficacité.
  • Meilleure adéquation entre les leads et les compétences des commerciaux.
  • Augmentation du taux de conversion.

Exemple de rotation basée sur des critères

  • Critère: Taille potentielle du compte (nombre d'employés).
  • Équipes: Small Business et Grand Compte.
  • Workflow:
  • Déclencheur: Soumission du formulaire de contact.
  • Action:

Branche si alors:

  • Si nombre d'employés <= 50: Affecter le lead à l'équipe Small Business.
  • Si nombre d'employés > 50: Affecter le lead à l'équipe Grand Compte.

Notifications:

  • En cas de lead non attribué.
  • En cas de modification des critères de rotation.

Conseils pour une répartition efficace des leads

  • Définissez vos objectifs.
  • Identifiez les critères pertinents pour la répartition.
  • Choisissez la méthode d'automatisation appropriée.
  • Testez et optimisez vos workflows.

Conclusion

En automatisant la répartition des leads avec HubSpot CRM, vous pouvez garantir une affectation optimale des prospects et améliorer vos résultats commerciaux.

SH1 - Configuration du compte
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Configurer votre profil et vos paramètres
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Inviter votre équipe
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Connecter votre boîte e-mail personnelle et votre calendrier (Google)
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Ajouter votre signature email dans Hubspot
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Créer des propriétés personnalisées pour stocker vos données
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Personnaliser votre interface
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Importer vos contacts, entreprises, transactions et notes dans HubSpot
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Installer le code de suivi HubSpot sur votre site
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Mettre en place des intégrations d'applications externes
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SH2 - Communiquer avec les prospects selon leurs conditions
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Mettre en place un chat en direct sur vos pages Web
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Apprendre à utiliser les conversations pour répondre aux questions de vos prospects
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Utiliser l'outil Réunion pour gagner du temps dans la prise de rendez-vous
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Utiliser l'outil Réunion directement dans les e-mails
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Utiliser les modèles de mails
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Utiliser la planification d'e-mails pour envoyer aux prospects à leurs moments préférés
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Envoyer des e-mails aux prospects directement depuis le CRM
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Utiliser des jetons de personnalisation dans les e-mails pour envoyer des e-mails plus rapidement
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Introduction aux workflows
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Les critères de déclenchement des workflows
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Les workflows simples
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Automatiser la répartition des leads entre les commerciaux
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SH4 - Personnaliser votre approche à grande échelle
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Configurer les devis pour conclure des affaires plus rapidement
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