Modifier et intégrer le formulaire de support sur votre site Web

Base de connaissances

https://knowledge.hubspot.com/fr/forms/create-forms

Introduction

Bonjour à tous et bienvenue dans cette vidéo sur la modification et l'intégration d'un formulaire de support HubSpot sur votre site web. Offrez à vos clients un moyen simple et efficace de contacter votre équipe d'assistance et de résoudre leurs problèmes rapidement.

Créer et modifier un formulaire de support:

1. Accéder aux formulaires:

  • Connectez-vous à votre compte HubSpot CRM.
  • Cliquez sur Marketing > Capture de leads > Formulaires.

2. Créer un nouveau formulaire:

  • Cliquez sur Créer un formulaire.
  • Donnez un nom à votre formulaire (par exemple, "Formulaire de support").
  • Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure (nom, email, sujet du ticket, etc.).
  • Astuce: Utilisez les propriétés de ticket pour lier automatiquement les tickets aux contacts et aux entreprises.

3. Personnaliser le formulaire:

  • Modifiez le texte des champs et des boutons.
  • Ajoutez des images et des vidéos pour le rendre plus attrayant.
  • Adaptez le design aux couleurs de votre marque.

4. Connecter le formulaire à votre boîte de réception:

  • Dans l'onglet Paramètres, sélectionnez la boîte de réception de support à laquelle vous souhaitez associer le formulaire.
  • Astuce: Vous pouvez créer plusieurs formulaires pour différents types de demandes de support.

Intégrer le formulaire sur votre site web:

1. Copier le code d'intégration:

  • Dans l'onglet Intégrer, cliquez sur Copier le code.

2. Coller le code sur votre site web:

  • Connectez-vous à votre site web.
  • Collez le code d'intégration à l'endroit où vous souhaitez afficher le formulaire.

3. Tester le formulaire:

  • Soumettez le formulaire pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.

Avantages d'un formulaire de support intégré:

Amélioration de l'expérience client:

  • Offrez un moyen simple et pratique de contacter le support.
  • Réduisez le temps de réponse aux demandes de support.

Augmentation de la satisfaction client:

  • Résolvez les problèmes des clients plus rapidement et efficacement.
  • Renforcez la confiance et la fidélisation client.

Gain d'efficacité pour l'équipe de support:

  • Automatisez la qualification et la priorisation des tickets.
  • Libérez du temps pour se concentrer sur les problèmes les plus complexes.

Conseils supplémentaires:

  • Utilisez des champs obligatoires pour collecter les informations nécessaires.
  • Ajoutez des instructions claires et concises.
  • Personnalisez le message de confirmation pour remercier les clients de leur demande.

Conclusion

En modifiant et en intégrant un formulaire de support HubSpot sur votre site web, vous pouvez :

  • Améliorer l'expérience client et la satisfaction client.
  • Augmenter l'efficacité de votre équipe de support.
  • Collecter des informations précieuses sur les demandes de support de vos clients.

SEH1 - Configuration du compte
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Inviter les membre de votre équipe
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Installer le code de suivi HubSpot sur votre site
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Connecter vos adresses e-mail d'équipe partagées aux conversations
Connecter vos adresses e-mail d'équipe partagées aux conversations
Connecter ou ajouter un sous-domaine pour votre base de connaissances
Connecter ou ajouter un sous-domaine pour votre base de connaissances
Modifier et intégrer le formulaire de support sur votre site Web
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Importer des contacts et/ou des tickets
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Configurer vos préférences de notification pour les conversations
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SEH2 - Ravir les clients à grande échelle
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Mettre en place une affectation automatique des tickets
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Créer des pipelines pour gérer différentes fonctions
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Optimiser les pipelines et les étapes de service selon les processus de votre équipe
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Configurer des workflows pour les tickets
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SEH3 - Aider les clients à s'aider eux-mêmes
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Créer une base de connaissance
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Développer des catégories et des sous-catégories qui rendent la base de connaissances facile à naviguer pour vos clients
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Inclure votre base de connaissances dans des endroits optimaux
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SEH4 - Mesurer et améliorer l'expérience client
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Créer des enquêtes de fidélité client (NPS)
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Envoyer automatiquement des enquêtes d'effort client (CES) chaque fois qu'un ticket est fermé
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Créer un déclencheur de workflow pour envoyer des enquêtes de satisfaction client (CSAT)
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Utiliser des enquêtes CSAT dans le processus de marketing et/ou de vente
Utiliser des enquêtes CSAT dans le processus de marketing et/ou de vente